当前会议室管理面临的问题
在没有会议室预订系统时，企业常常面临预订效率低、会议记录无追溯、会议资源调配难和预约入口单一等问题。
预订效率低
人员每次预订会议室需要找指定人员或前台，冲突查询也很不方便
会议记录无追溯
人工方式无法实时查询会议预订状态，缺少会前、会中、会后服务体系
资源管理问题
会议资源无法有效管理，难以精准调配会议资源
预约入口单一
传统 OA 预约入口单一，不支持移动端预约，未签到也无法自动释放会议室
会议室预订系统能解决哪些问题
通过一键预订、冲突自动匹配、会议门牌与会议服务管理能力，帮助企业提升会议组织效率、避免会议室资源浪费。
一键预订会议
PC 端管理后台设置会议室、参会人数与时间即可预订；集成企业微信，移动端随时随地快速预订、管理会议行程。
冲突自动匹配
预订时自动检测会议室占用情况，冲突时段实时置灰，自动匹配可用会议室，从源头避免撞期与资源浪费。
会议门牌实时展示
会议门牌实时查看当前会议室的会议安排，当前会议、下一场会议一目了然，所有会议室状态看得见。
会议设备与服务管理
统一登记投影、视频会议等会议设备，配置茶水、物料等会议服务事项，会务安排更省心。
速预订、智匹配、全掌控、易管理
一键预订_
登录 PC 管理后台，设置会议室、参会人数、时间即可完成预订；集成企业微信，移动端可随时随地快速预订会议室、管理会议行程，5 分钟搞定会议筹备。
- PC 端管理后台预订
- 集成企业微信，移动端随时预订
- 预订自动同步企业微信日程
冲突自动匹配_
预订时自动校验会议室占用情况，冲突时段实时置灰不可选，并按参会人数与设备需求自动匹配可用会议室，从源头避免会议室撞期与资源浪费。
- 冲突时段实时置灰，避免重复预订
- 按人数与设备需求智能推荐会议室
- 会议室一览，使用情况实时可查
会议门牌实时展示_
会议室门口的会议门牌实时展示当前会议室的会议安排，当前会议、下一场会议与使用状态一目了然，员工与访客不再找错会议室、白跑一趟。
- 当前会议与下一场会议实时展示
- 使用中 / 空闲状态一目了然
- 门牌数据与预订后台实时同步
日程提醒与全程管控_
及时准确的会议消息提醒，集成企业微信日程让会议行程尽在掌握；重要会议支持审批，会议室可临时锁定，未签到自动释放会议室资源。
- 会议消息提醒，重要会议不错过
- 集成企微日程，会议行程尽在掌握
- 会议审批与会议室锁定，全程可控
会议全流程闭环
一键预订 → 冲突匹配 → 会前提醒 → 会中会后，会议组织全程更透明、更省心。
一键预订
- PC 管理后台预订
- 企微移动端预订
- 会议室使用情况查询
冲突匹配
- 占用情况实时校验
- 可用会议室智能推荐
- 支持跨天预订
会前提醒
- 会议消息提醒
- 企业微信日程同步
- 会议审批与会议室锁定
会中会后
- 与会签到
- 会议门牌实时展示
- 会后纪要分享
三步配置，一键上手
01
办公区域与设备
- 办公室区域设置（楼栋/楼层）
- 添加会议设备
02
会议室配置
- 添加会议室名称与容量
- 可预订天数设置
- 最小可预约时间块设置
03
会议服务与规则
- 茶水、物料等会议服务设置
- 提醒设置
- 审批等高级设置
标准版阶梯定价体系
按企业人数规模阶梯计费，人数越多单价越优惠，会议室数量与会议预订数量无限制。可免费体验标准版所有功能 30 天。
| 企业人数规模 | 试用政策 | 年费标准 |
|---|---|---|
| 1-50 人 | 免费试用30天 | 980元/年 |
| 51-200 人 | 免费试用30天 | 超过50用户部分，按11元/人/年计算 |
| 201-1000 人 | 免费试用30天 | 超过200用户部分，按5元/用户/年计算 |
| 1001-5000 人 | 免费试用30天 | 超过1000用户部分，按3元/用户/年计算 |
| 5001 人及以上 | 免费试用30天 | 超过5000用户部分，按2元/用户/年计算 |
价格说明
- • 试用版可免费体验标准版所有功能 30 天，到期后应用将不可使用，可联系客服付费开通
- • 标准版按企业实际人数阶梯计费，1-50 人 980 元/年起，人数越多单价越优惠
- • 会议室数量与会议预订数量均无限制，存储空间 10G
- • 定制化开发费用另计，购买付费版本可开具增值税专用发票，支持对公转账、支付宝、微信支付
- • 超出标准版范围或使用人数大于 5000 人，请致电 18926795210 了解增购和优惠政策
云存储空间
免费 10G，超出部分按量计费
21元/G
上门实施服务
上门系统配置、培训指导
3000元/天
（不含差旅费）
一对一技术服务
全年 7×12 小时一对一远程技术服务
5000元/年
定制开发服务
根据业务需求、完成功能定制开发
3000元/人天
功能版本对比
试用版与标准版功能详细对比，帮助您选择最适合的版本
| 功能 | 试用版 | 标准版 |
|---|---|---|
| 办公区域管理-楼栋 | √ | √ |
| 办公区域管理-楼层 | √ | √ |
| 会议设备管理 | √ | √ |
| 会议室管理 | √ | √ |
| 会议服务-IT服务 | √ | √ |
| 会议服务-行政服务 | √ | √ |
| 提醒设置 | √ | √ |
| 跨天预定 | √ | √ |
| 可预定天数设置 | √ | √ |
| 最小可预约时间块设置 | √ | √ |
| 会议预约 | √ | √ |
| 会议室使用情况 | √ | √ |
| 会议锁定 | √ | √ |
| 我的会议 | √ | √ |
| 我发起的会议 | √ | √ |
| 我参与的会议 | √ | √ |
| 会议审批 | √ | √ |
| 会议消息提醒 | √ | √ |
| 企业微信日程 | √ | √ |
| 会议室数量 | 无限制 | 无限制 |
| 会议预定数量 | 无限制 | 无限制 |
| 存储空间 | 10G | 10G |
常见问题 FAQ
什么是会议室预订系统？
会议室预订系统适合哪些企业使用？
如何预订会议室？
如何避免会议室预订冲突？
是否支持企业微信协同？
什么是会议门牌功能？
如何试用会议室预订？
会议室预订多少钱？
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