会议室资源管理难点
预约流程繁琐
无法了解当前预定情况
需提前预约咨询
流程繁琐容易产生冲突
用户体验不佳
资源管理不足
会议室资源不能有效分配
无法精准调配会议室资源
非预约占用
预约了不去
软件入口单一
传统方式通常为OA预约，入口单一
不支持移动端预约
未签到会议室无法自动释放
不支持临时预约
人工管理统计
人工记录使用情况，使用数据不透明
无法追溯会议室使用数据和利用率
空间未被有效利用
管理者缺乏决策依据
统一的会议室预订管理平台，一键触达，量身打造
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提升体验
会议预定、参会提醒与签到
会务支持、会议成果分享
一站式体验短、快、准服务
提高效率
一键操作
信息完整精准传达
数据可追溯。
扩大分享
会前资料发布
会中与会签到
会后纪要分享
加强安全
人员安全
信息安全
支持安全
降低成本
沟通成本
人员成本
管理成本
五步配置，快速简捷
办公区域配置
添加楼栋及楼栋下的楼层信息
会议设备配置
设置会议室所需设备，如投影、电话等
会议室添加
设置会议室基础信息
如名称、可见范围 、可预定时间段
加强安全
设置会议室IT服务人员
行政服务人员
高级服务配置
设置跨天预定
最大可预定天数
最小可预订时间块
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• 降低采购风险
无需采购软硬件、系统按需租用，注册即可使用
• 升级维护方便
功能模块灵活配置，系统定期升级，无维护成本
• 移动化项目管理
数据云端实时同步，手机就能管理会议预定全流程
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